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2014年会计从业资格证考试重点复习:段落格式设置

来源:www.hnctw.com 发表时间:2014-11-29 作者:会计从业资格证
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设置段落格式

段落格式的设置包括以下7个方面:

1.缩进,是指增加或减少整个段落所有的行距页面左/右边界的距离。

2.间距,是指一个段落距离上一个段落(段前)或一个段落距离后面段落(段后)的距离。

3.行距,是指两个行之间的距离,对于“单倍行距”、“1.5倍行距”、“2倍行距”不需要在“设置值”框中输入数值,对于“最小值”和“固定值”则需要在“设置值”框中输入具体的数值;“多倍行距”在“设置值”框中输人的是“单倍行距”的倍数。

4.特殊格式,主要有“首行缩进”和“悬挂缩进”,其中“首行缩进”是指该段落的第一行缩进,其他行不缩进;“悬挂缩进”是指该段落的第一行不缩进,其余行全部缩进。设置方法,首先选择格式,然后在“度量值”下面的框中输入具体的数值。

5.对齐方式,主要有左对齐、右对齐、居中、两端对齐、分散对齐;

6.边框和底纹,设置方法为选定段落,选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令,进行设置;

7.格式的复制,选中编排好的段后的段落标记,单击或双击常用工具栏中的“格式刷”按钮,然后再选中其他段落,这些被选中的段落格式也变成了指定的同样格式。

四、节的格式编排

1.插入分节符

要进行分节,应先将插入点移至新节预期开始的位置,执行“插入”菜单中的“分隔符…”命令,出现的对话框中,选择输入分节符的类型。

(1)下一页。表示新的一节从下一页开始,分节符位置在下一页的开头。

(2)连续。表示新节与前面一节共存于当前页中,即先用新节中的内容接新节中的格式填满前一页,然后再开始新页。

(3)奇数页。新节的内容出现在下一个奇数中,如果当前页是奇数页,则下面的偶数页为空页。

(4)偶数页。新节的内容出现在下一个偶数页中,如果当前页是偶数页,则下面的奇数页为空页。

2.节的格式编排

在设置了分节符后,光标定位到指定节中任意位置,就可以对这一节进行格式编排,例如,通过页面设置来定义本节文本的文本边界、页边距,纸张大小和页的走向;通过插入页码来调整本节中页码的格式、位置与顺序;定义本节多栏排版的格式等。

3.取消分节符

将插入点移到拟删除的分节符上或者用鼠标拖放选中分节符,再按“Delete”键即可。

 

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